负责制定行政管理制度、流程、标准及年度预算、年度总结及下年的部门目标计划;
负责组织月度、季度、半年度、年度等定期和不定期的办公及相关会议,并记录内容,转发给相关部 门负责人;
负责起草文案,各类文字规范性文件的起草、审核、排版等;
负责办公用品、办公固定资产的采购i及管理;
全面负责宿舍管理与制度建设,审核、支持服务各类房屋租赁管理及宿舍安全管理;
负责车辆管理及跟踪保养审核工作;
负责会议通知文件的上传下达和文件保管工作;
负责标准化档案建设及培训、督查工作;
负责后勤物业费、水电费、房屋租赁等管理与服务工作;
负责组建行政人员团队,管理与服务一线生产线行政标准化管理工作;
负责行政外联、客户接待工作;
负责每年的营业执照年审、注册商标、注册分子公司等,保管各类执照;
办公劳动纪律的管理及、细则的制定;一线产品生产行政事务的标准化建设及跟踪落实;
负责建立档案标准及管理,负责行政印章等保管及使用流程的工作;
负责对接服装设计,服装标准化手册的建立;
基本要求:
行政管理、企业管理、人力资源管理相关专 业本科以上学历;
具备3年以上行政管理工作经验,5年以上行 政工作经验;退伍军人团级干部以上优先;
具备行政管理的相关知识和能力,熟悉国家 相关人事法律法规;
熟知行政管理的工作流程;
具备较强的组织协调能力、 良好的人际关系 处理能力及表达和沟通能力;
熟练使用办公室软件;
具备良好的文字功底。