1、向总裁汇报工作，围绕公司各个阶段的重点工作，协助部门领导组织开展调查、研究、总结工作，及 时反映情况，做好参谋工作；

2、安排、协调总裁的日常工作行程，及时提醒总经理计划内的工作安排，呈递需总裁审议的请示、报告 、单据等文件；

3、向相关部门传达总裁指示，通过电话、现场检查等方式询问、催办总裁交待事项，跟进、汇报总裁关 注的事项；

4、协助本部门总监对总裁交办的各种文件进行整理或起草。搜集、整理、提供相应的信息资料，为各种 决策提供依据；

5、协助撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料；负责组织起草总裁会议材料，起草总裁相 关讲话及公司半年、年终工作总结等材料；

6、协助本部门总监对公司每月部门长例会及其他重要的会议进行组织、通知与协调，负责会议决定、决 议的文字整理工作，会议记录及会议纪要的整理、归档；

7、按照公司规定进行对外客户的接待工作；

8、协助公司的对外公关工作，如政府、协会等，处理好与相关单位的关系；负责公司相关资质申报的前 期准备、中期申报及后期整理归档工作；

9、负责公司内刊的管理，包括编辑、印刷、校对、发送等；

10、对公司大型活动的开展进行组织、策划、实施，确保活动顺利进行。

11、对公司各类文书进行定期整理与归档，负责总裁、行政管理部办公室的文书整理与归档工作；

12、保护公司相关机密信息安全

基本要求：

1、年龄 23-45岁；

2、具有本科以上文化水平，文秘及行政管理类专业优先；退伍军人团级干部以上优先；

3、3年以上文秘工作经验，办公系统熟练；

4、 良好的职业道德、遵纪守法、忠于职守，具 有较强的责任心、事业心；

5、有非常好的沟通、写作能力、协调能力。